Ein effizientes Transportmanagement ist für die erfolgreiche Führung und Aufrechterhaltung Ihres Unternehmens unerlässlich. Es kann Ihnen helfen, konsistente pünktliche Lieferungenfehlerfreien Warenverkehr, die Bewältigung unerwarteter Herausforderungen, die Maximierung der Effizienz und die Verbesserung der Kundenzufriedenheit. Verlader sind immer auf der Suche nach Tipps und Strategien, die sie für ein effizientes Transportmanagement einsetzen können.
In diesem Artikel finden Sie fünf Tipps, wie Sie ein effizientes Transportmanagement einführen können. Doch zunächst sollten wir verstehen, was Transportmanagement ist.
Was ist Tran sportation Management?
Transportmanagement ist der Prozess der Planung, Durchführung und Optimierung von Warenbewegungen. Dieser Prozess erleichtert es den Verladern, einen fehlerfreien, kosteneffizienten, schnellen und reibungslosen Warenfluss zu erreichen. Ein effizienter Transportmanagementprozess kann es Ihnen ermöglichen:
- Verbesserung der Effizienz und Produktivität bei der Zustellung
- Behalten Sie den Überblick über Ihre Sendungen in Echtzeit
- Senkung der Frachtkosten
- Verbesserung des Kundenservices
- Verbesserung der Versandgenauigkeit
5 Tipps für einen effizienten Transportmanagementprozess
1. Wählen Sie den richtigen Transportanbieter
Die Wahl des richtigen Transportunternehmens ist für einen effizienten Transportprozess von entscheidender Bedeutung. Die folgenden Faktoren können Ihnen helfen, den richtigen Transportdienstleister zu finden:
Historische Daten
Die Analyse der historischen Daten von Transportunternehmen ist für einen effizienten Transportprozess unerlässlich. Außerdem können Sie anhand der historischen Daten die erfolgreich durchgeführten Lieferungen, die Unfallstatistiken, Frachtschädenaufgetretene Fehler und andere wichtige Erkenntnisse.
Sicherheit der Fracht
Diebstahl und Verlust von Ladung sind die größten Sorgen der Verlader. Sie schaden dem Ruf Ihres Unternehmens und können zum Verlust von Kunden führen. Daher ist die Beauftragung eines Transportdienstleisters, der die Sicherheit Ihrer Ladung gewährleistet, von entscheidender Bedeutung, um sich gegen diese Vorfälle zu schützen. Die Gewährleistung der Frachtsicherheit hilft Ihnen, einen effizienten Transportmanagementprozess zu erhalten, der Ihre Produktivität maximiert und die Kundenzufriedenheit verbessert.
Kapazität
Bei der Auswahl des richtigen Transportunternehmens sollten Sie immer dessen Kapazität prüfen. Die Kapazität ist das Frachtvolumen, das Ihr Anbieter unter den gegebenen Bedingungen befördern kann. Achten Sie immer darauf, dass Ihr Anbieter Partnerschaften mit einer Vielzahl von Spediteuren unterhält oder über genügend Lkw-Kapazität verfügt, um Ihre Sendungen aufzunehmen.
Verfügbarkeit
Ein weiterer wichtiger Faktor für ein effizientes Transportmanagement ist die Sicherstellung der Verfügbarkeit des Transportunternehmens. So können Sie sicher sein, dass Ihr Transportdienstleister immer verfügbar ist und auf Ihre Transportwünsche eingeht.
Geschäftliche Anforderungen
Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen an den Versand. So unterscheidet sich beispielsweise der Versand von Elektronikartikeln von dem von verderblichen Lebensmitteln. Bevor Sie also einen Transportdienstleister auswählen, sollten Sie unbedingt die besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens ermitteln und einen Anbieter auswählen, der sich auf Ihre Bedürfnisse spezialisiert hat. So wird sichergestellt, dass Ihre Waren sicher zugestellt werden.
2. Auftragspriorisierung
Die Ermittlung der Wichtigkeit Ihrer Aufträge und deren Priorisierung ist eine der besten Techniken für ein effizientes Transportmanagement. Nicht alle Aufträge sind gleich wichtig. Je nach Priorität Ihrer Aufträge können Sie die Aufträge mit hoher Priorität zuerst bearbeiten und die Aufträge mit niedriger Priorität für eine spätere Lieferung aufbewahren.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Aufträge nach Prioritäten zu ordnen, z. B:
First-In-First-Out (FIFO)
First-in-first-out bedeutet das, wonach es klingt: Die zuerst im Lager eingehenden Bestellungen werden zuerst ausgeführt. Es handelt sich um eine Methode der Bestandskontrolle mit einfacher Logik: Die Produkte, die Sie zuerst erhalten, sind diejenigen, die Sie am längsten im Lager haben. Daher sind diese Produkte am ehesten von Verfall oder Veralterung bedroht. Um wertlose Bestände zu vermeiden, befördern die Versender diese Produkte vorrangig.
Bedeutung der Kunden
Die Priorisierung Ihrer Aufträge nach der Wichtigkeit Ihrer Kunden ist eine weitere praktische Strategie, um ein effizientes Transportmanagement zu erreichen. Um diese Methode anzuwenden, müssen Sie Ihre Kunden in hohe, mittlere und niedrige Prioritäten einteilen und die Aufträge entsprechend priorisieren.
Kürzeste Bearbeitungszeit
Nach der Regel der kürzesten Bearbeitungszeit werden die Aufträge zunehmend nach ihrer Bearbeitungszeit geordnet. Das bedeutet, dass die Aufträge, deren Bearbeitung am wenigsten Zeit in Anspruch nimmt, gegenüber den langsamen Aufträgen bevorzugt werden. Darüber hinaus beschleunigt diese Methode Ihre Bearbeitung und kann Ihnen zu einem effizienten Transportmanagement verhelfen.
Minimale Schlupfzeit
Die Schlupfzeit ist die Lücke zwischen der für die Bearbeitung eines Produkts erforderlichen Zeit und seinem Fälligkeitsdatum. Der Auftrag mit der geringsten Schlupfzeit wird zuerst priorisiert, um einen effizienten Transportmanagementprozess zu erreichen.
Frühestes Fälligkeitsdatum
Geben Sie Ihren Aufträgen immer die Priorität mit dem frühestmöglichen Fälligkeitsdatum, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Es ist auch wichtig, Ihre Prioritätenliste regelmäßig zu aktualisieren, um die Priorität neuer Aufträge zu berücksichtigen.
3. Maximierung des Einsatzes von Technologie
In dieser digitalen Welt spielt die Technologie eine wesentliche Rolle bei der Erreichung eines effizienten Transportprozesses. Technologie, wie z. B. Transportmanagementsoftware, kann Ihnen dabei helfen, den manuellen Prozess der Verwaltung und Organisation Ihres Transportbedarfs zu automatisieren. Sie stellt Ihnen alle wichtigen Transportinformationen zur Verfügung, z. B. Lieferpläne, Echtzeit-Updates usw.
Durch die Automatisierung manueller Aufgaben, wie z. B. der automatischen Auftragsabwicklung und der automatischen Auswahl von Spediteuren, verringert die Transportmanagementsoftware auch die Gefahr menschlicher Fehler. Wenn dennoch Fehler gemacht werden, hilft Ihnen die Software, diese schnell zu erkennen und einen effizienten Transportmanagementprozess zu erreichen.
4. Analysieren und Improvisieren
Es ist wichtig, in regelmäßigen Abständen die Leistungskennzahlen (KPIs) um einen effizienten Transportmanagementprozess zu erreichen. Nachstehend sind die 7 KPIs aufgeführt, die Verlader überwachen sollten.
- Pünktlich und vollständig (OTIF)
- Durchschnittliche Lieferfrist
- Durchschnittliche Verspätungstage
- Anzahl der in einem bestimmten Zeitraum versendeten Sendungen
- Durchschnittliche Verweildauer (Umschlagzeit der Fahrzeuge)
- Durchschnittliche Lieferkosten
- Fehler in den Grenzkosten
Die Messung der KPIs ermöglicht eine Analyse dieser Strategien, die Aufschluss über ihren Erfolg oder Misserfolg gibt, insbesondere bei der Einführung neuer Strategien. Darüber hinaus ermöglicht die Analyse der Strategien die Festlegung künftiger Maßnahmen, Korrekturen, Upgrades usw. zur Verbesserung der Transporteffizienz.
5. Produktive Dock-Disposition
Ein produktiver Verladeterminierungsprozess kann Ihnen helfen, einen effizienten Transportmanagementprozess zu erreichen. Effizientes Andocken verbessert die Be- und Entladeleistung, indem es die Wartezeiten verkürzt und die Lieferungen mit den Dockplänen abgleicht, was einen termingerechten Transport gewährleistet.
Um Ihre Verladestelle effizienter zu gestalten, finden Sie hier 4 bewährte Verfahren zur Optimierung Ihrer Laderampe.
Schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein effizienter Transportmanagementprozess Ihnen helfen kann, pünktliche Lieferungen und fehlerfreie Warenbewegungen zu gewährleisten, unerwartete Herausforderungen zu bewältigen, die Effizienz zu maximieren und die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Um diesen Prozess zu erreichen, müssen Sie den richtigen Transportanbieter mit guten historischen Daten, hoher Kapazität und Verfügbarkeit sowie einer Frachtsicherheit auswählen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen gerecht wird. Außerdem müssen Sie Ihre Aufträge priorisieren, sich an die neueste Technologie anpassen, KPIs regelmäßig analysieren und verbessern und einen effektiven Zeitplan für die Verladung sicherstellen.